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| 個人情報の取扱いについてのお約束 |
２００５年４月１日
有限会社 明倫館
弊社（有限会社明倫館をいい、以下同様）では、以下のプライバシーポリシーを掲げ、個人情報を保護するために細心の注意を払っています。弊社へご入会いただいた場合（２００５年４月１日現在入塾している場合も含む）には、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読いただきご理解いただきますようお願いいたします。
個人情報とは
個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項で「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）」と定義されています。弊社では上記、および本プライバシーポリシーに従い、以下のとおり個人情報を取扱います。
個人情報保護方針
有限会社明倫館では、その構成メンバー（正社員および非常勤職員）が、学習塾業務関連事業を行うに当たり、社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規則等を尊厳し、事業活動を行うために、以下の方針を制定します。
（１）個人情報は、学習塾業務関連事業に必要な範囲に限定して収集・利用・提供します。
（２）個人情報への不正アクセス、または、破壊・漏洩等のリスクに関しては、
合理的な安全対策を講じます。
（３）個人情報に関する法令及びその他の規範を尊厳します。
（４）個人情報の取り扱いは、適時・適切に見直し、改善します。
（５）本方針は、全従業員に配布して周知させます。また、従業員各自の教育、
啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
個人情報の収集方法
弊社は、個人情報を取得する場合、以下のとおり適正な手段で取得いたします。
提出物（保護者及び生徒→弊社）による情報
（１）入塾申込書（住所、氏名、生年月日等）
（２）口座振替依頼書（金融機関口座番号、名義人等）
（３）弊社サービスの開始等に関する資料（住所、氏名、電話番号等）
情報の発生（指導期間に発生する各種情報）
（１）学力試験実施による成績・順位等
（２）学校におけるテスト等の成績・順位等
（３）出席状況等
（４）各種納入金の納入状況等
（５）各種検定の受検状況及び合否結果等
（６）受験校・学部・学科名と合否結果等
（７）弊社の宣伝広告に使用する目的の写真・手記等
個人情報を利用する目的
弊社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために利用します。
（１）募集活動 指導報告書に記入いただいた、ご意見、要望、感想、受講風景等は、弊社WEBページに
記載させていただく場合があります。
（２）生活指導 講師および生徒の電話等による相談、受講状況等により、生徒個人の生活指導を行う
場合があります。
（３）学習指導 講師間連絡や学力試験結果等により生徒個人への学習指導を行います。
（４）進路指導 学力試験結果や指導報告書の内容等を参考に、志望校選定のための進路指導を実施し
ます。
（５）配布物等 各種検定合格者や合格校等を、生徒・保護者を対象とする配布物に掲載する場合があ
ります。
個人情報の提供
弊社は、生徒・保護者・講師に関する個人情報を次のような場合を除き、生徒・保護者・講師の同意なく第三者へ開示することはありません。
（１）法令により情報の開示が求められる場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
（３）生徒・保護者・講師、および弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合
（４）弊社グループ企業へ生徒サービス向上を目的として弊社が必要と判断した場合
（第三者に情報を開示する場合は、塾生の皆様の個人情報の漏洩や目的外利用を禁止する
旨の契約を、第三者との間に交わします。）
個人情報の訂正および削除
生徒・保護者・講師は、弊社所定の手続きにより、以下の請求を行うことができます。
（１）弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること
（２）弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること
（３）弊社サービスにおける個人情報の掲載等が発生する場合に、訂正または削除すること
弊社は、上記の請求を受けた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに
対応いたします。
個人情報の管理
弊社は、個人情報を正確で最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、個人情報管理担当者以外の取り扱いなどを防止するために、個人情報を取扱う室内への入退室管理等、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。弊社は、個人情報の取扱いに関する法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取組み内容を継続して見直し、改善に努めます。
プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、通知をすることなく変更されることがあります。変更後のプライバシポリシーについては、弊社のWEBページに掲載した時から効力を生じるものとします。（http://www.meirinkan.com）
変更履歴
平成１８年６月２２日 明倫館・総本部事務局移転につき住所変更
個人情報に関するお問い合わせ先
弊社は、個人情報の開示および訂正、削除などの請求につきましては、下記にて承ります。
〒７０７−０００３ 岡山県美作市明見８−１ Ｍビル２Ｆ
電話番号 ： ０８６８−７２−３３１８ ファックス：０８６８−７３−６６５２
受付時間 ： 平日１３：３０〜２０：００ 土曜１３：３０〜1９：００ 日曜定休
個人情報取扱責任者 ： 大江 義幸
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